本報記者 李一園 通訊員 徐嘉璐 徐寅琛 水秋瑾

近期，在寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場有限公司的大型冷鏈倉庫里，身穿厚重防寒服的工作人員穿梭于白霧繚繞的冷氣中，將一箱箱新鮮的雞蛋有序搬上冷鏈車。

作為全市交易量最大的專業(yè)肉禽蛋批發(fā)市場，寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場聚集了大量小微經(jīng)營主體。今年初，根據(jù)城市發(fā)展布局、群眾消費需求等因素的變化，該批發(fā)市場完成設施升級，以全新的面貌重新開放，更好地服務全市居民的“菜籃子”。然而，在硬件設施煥然一新的同時，隨著市場承載能力提升、交易量持續(xù)攀升，發(fā)票流轉量也隨之增長，原有的發(fā)票管理模式難以適配，開票不規(guī)范問題逐漸凸顯，直接影響了市場的順暢運轉。

“那段時間，真是被發(fā)票問題搞得焦頭爛額。”回憶起年初的狀況，寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場有限公司財務負責人王晶晶對記者說，肉禽蛋批發(fā)市場的業(yè)務以配送為核心，涉及的環(huán)節(jié)多而雜：上游對接養(yǎng)殖場、屠宰場，下游服務超市、食堂，中間還要協(xié)調十幾家運輸車隊和冷庫倉儲服務商。這些合作方大多是規(guī)模不大的小微企業(yè)或個體戶。

“每天經(jīng)手上百張發(fā)票，會遇到不少問題。比如運輸發(fā)票附件少了關鍵的簽收單，倉儲發(fā)票的服務時間寫得模模糊糊，貨物明細對不上……”王晶晶介紹，如果不及時解決這些問題，在進行增值稅進項抵扣時，企業(yè)很有可能因憑證不合規(guī)等問題面臨無法抵扣的風險。

“每一筆抵扣都關系到企業(yè)的現(xiàn)金流和利潤，本來這行利潤就薄，幾次三番下來，我們的損失不小，感覺壓力很大。”王晶晶說。

據(jù)了解，國家稅務總局寧波市奉化區(qū)稅務局在今年初開展企業(yè)走訪調研時，了解到寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場及其他商戶群體存在發(fā)票合規(guī)性風險。該局迅速組建專項服務小組，稅務專員從冷庫的貨物出庫點開始，追蹤單據(jù)流轉，了解倉儲管理流程和不同運輸商的交接環(huán)節(jié)，篩查可能存在的風險點及其原因。

經(jīng)過多次走訪調研，專項服務小組梳理出一張清晰的“風險地圖”：從供應商資質審核的源頭疏漏，到運輸單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)缺失，再到倉儲服務合同關鍵要素的模糊不清，最后到財務入賬校驗規(guī)則的薄弱，30余個潛在風險點被精準定位。

找到問題只是第一步，如何有效解決才是關鍵。隨后，奉化區(qū)稅務局干部輔導寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場有限公司梳理了從貨源出庫到終端配送環(huán)節(jié)易發(fā)生的風險點，建立起“業(yè)務—財務—稅務”聯(lián)動的內控管理系統(tǒng)。針對識別出的風險點，稅務干部輔導企業(yè)對關鍵業(yè)務流程進行再造，并協(xié)助將開票規(guī)范和附件要求直接嵌入到企業(yè)財務管理系統(tǒng)中。

新系統(tǒng)上線后，采購人員選擇供應商時，系統(tǒng)會自動顯示其資質，不合規(guī)的供應商將無法進入合作庫；業(yè)務員錄入訂單或服務信息時，貨物名稱、數(shù)量等關鍵字段均為必填項，信息不全則無法提交。

同時，奉化區(qū)稅務局組織多場小型實操培訓，為市場內的采購員、倉管員等人員講解操作規(guī)范和流程。

“以前覺得開發(fā)票是財務的事，現(xiàn)在明白了，合同簽得清楚，單據(jù)傳得及時，后面的流程才能順當。公司少損失，大家的工作也麻煩少。”寧波農副肉禽蛋批發(fā)市場有限公司業(yè)務員楊開在接受培訓后說。

王晶晶表示，稅務部門不僅幫助公司解決了發(fā)票規(guī)范開具問題，還引導公司建立起一套更規(guī)范、高效的財務管理機制。現(xiàn)在，他們能把更多的精力放在尋找更優(yōu)質的貨源、優(yōu)化配送路線等業(yè)務上。

據(jù)了解，奉化區(qū)稅務局將以助力小微經(jīng)營主體發(fā)展“春雨潤苗”專項行動為引領，持續(xù)深化各類征管服務舉措，引導企業(yè)合規(guī)經(jīng)營，助力它們穩(wěn)步發(fā)展、迸發(fā)活力。