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一家“11連A”企業的合規之道

蔡雅蕓 黃柳

1965年,自貢硬質合金有限責任公司成立,在四川自貢,人們簡稱它為“自硬公司”。作為我國第二家大型硬質合金生產企業,它從早期承接國內硬質合金生產任務起步,逐步將業務拓展至機械、冶金、石油、礦山等關鍵領域。

60年的發展歷程里,“自硬”不僅是企業產品的品質標簽,還成為其長久發展的合規內核。

制度先行:建立稅務合規體系

“合規要像燒結硬質合金,從原料到成品一步都不能差?!弊杂补矩攧肇撠熑酥煊酪娴莱銎髽I對合規發展的堅守。

據了解,在硬質合金行業,大部分國外客戶在合作前都會嚴格核查企業近3年的納稅記錄與合規證明,還會通過企業合作的進出口公司核查其稅務表單、發票臺賬。自硬公司從制度架構到執行細節構建起一套稅務合規體系,如今已連續11年被評定為A級納稅人。

在自硬公司財務部門,柜子里的《稅務合規操作手冊》按年碼放,翻開手冊可以看到發票核驗明確3項必查標準、出口退稅設定7步審批流程等內容,每一個流程都標注著“易錯提醒”。

“公司要求,員工在采購時核驗供應商發票合規性,燒結環節算清‘可抵扣項’,就連每批產品的‘出爐記錄’都要標注涉稅信息,比如石油鉆齒等產品均有專屬涉稅臺賬,實現全環節管控。”朱永益翻出2024年鎢鉬制品臺賬舉例說。

2024年,自硬公司一筆價值200萬美元的歐美石油鉆齒訂單因客戶臨時調整交貨規格,實際報關金額比原合同金額低了8%。一個兩難的問題擺在財務人員面前:若視而不見,合同與報關金額不符會留下信用隱患;若重新申報,需要聯系客戶修改合同、到海關更新報關單,至少要耽誤3天,很可能錯過承諾的10天交貨期,面臨客戶索賠。

“信用要是受損,丟的不是一筆訂單,而是長期合作的信任?!弊杂补究偨浝硇に紒碓诒葘箨P單和合同后,要求財務團隊立即聯絡海關等部門,加急完成新合同的報關信息變更,最終在交貨期前2天完成所有手續。

“交貨期到的時候,鉆齒還在中歐班列上,但我們不僅沒有因交貨延期而賠付,客戶還主動推薦了兩家歐洲客戶給我們?!毙に紒碚f。企業還通過自查制度,抽選127筆訂單開展核查,梳理出12項風險點,提前整改率達100%。

防范前置:及時化解涉稅風險

自硬公司靠內部制度強化全員合規意識,外部則通過提前規劃、及時溝通,保障涉稅事務高效推進。

自硬公司辦稅員房艷指著電腦屏幕上的“三流合一”監管系統介紹:“這套系統讓資金流、發票流、合同流實現了實時匹配與交叉核查,打通了采購、生產、財務數據接口,能實時比對合同條款、發票信息與物流憑證?!彼f,每筆交易的稅務合規性都由系統自動校驗,相當于給公司經營加了道“安全閥”。

該公司財務部門還聯動銷售、生產部門,通過該風險監管系統推進日常內部核查,確保原料采購量與實際生產需求相契合;對大額設備維修費用憑證開展專項核查,針對缺失部分補全原始資料,并同步留存設備維修前后的運行參數對比報告,佐證費用真實性;定期調取原料入庫、生產領料、成品出庫數據,與增值稅發票、納稅申報表交叉驗證,形成合規報告等。

“我們將合規意識融入生產經營全流程,依托內控體系完成風險排查?!狈科G介紹。

與稅務部門的及時聯動,更讓風險管理多了一層“防護網”。房艷調出最近完成的增值稅申報數據介紹,“稅務部門及時向我們推送行業稅收新政策,我們有不明白的就在征納互動平臺上咨詢?,F在,我們申報周期比原來大幅縮短,申報準確率始終保持100%?!?/p>

2023年,自硬公司辦稅員黃文一收到稅務部門的風險提示:某筆技術服務費付款金額與合同約定有5%差異,是否涉及稅款調整?

黃文一在核實后發現,該差異源于境外合作方延遲支付產生的小額違約金,他隨即進行了調整。“當時如果沒有及時調整,肯定會影響公司的納稅信用,還需補繳稅款及滯納金。”黃文一說,通過高效溝通,稅企雙方建立起協同共治、互信互利的新型關系。

合規價值:海內外市場雙贏

在國際市場,良好的納稅記錄是企業打開客戶大門的“通行證”。去年,自硬公司與歐洲某大型機械企業合作時,對方將其近3年納稅信用證明列為資質審查首要材料:“納稅記錄比報價更能反映企業誠信度?!苯衲?月,美國客戶在下單3萬件精密零件后又追加1萬余件(合計800萬美元),過程中讓自硬公司提交了近5年的稅務申報表、海關出口證明。

憑借合規口碑與產品優勢,自硬公司生產的隨鉆作業核心零部件壽命超500小時,售價比歐美產品低40%。今年,該公司新開拓來自加拿大、韓國、沙特等國家和地區的25家海外客戶,新增海外市場訂單約200萬美元。

國內市場的穩固與開拓同樣受益于合規信用。今年前8個月,自硬公司整體銷量同比增長18.4%,營業收入增長23.9%。

從1965年建廠到如今的石油行業服務供應商,“誠信納稅”始終是自硬公司的發展內核。“我們煉制的硬質合金,經得住高溫高壓才夠硬。企業發展也一樣,經得住誠信考驗才能走得遠?!毙に紒碚f。

責任編輯:解曉冬

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