作者：董之玲 石澤蘭 本報記者 陳顯信

高壓開關(guān)，在電力網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和安全性方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于一家企業(yè)而言，依法合規(guī)同樣是其穩(wěn)定發(fā)展、安全發(fā)展的重要根基。作為一家以開關(guān)制造為核心業(yè)務的納稅信用“十連A”企業(yè)，西安西電高壓開關(guān)有限責任公司通過財稅管理數(shù)字化、費用歸集標準化、稅務合規(guī)全員化，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設置風控“開關(guān)”，及時阻隔稅務風險。

今年初，全球首套±800千伏特高壓直流量子電流傳感器研制成功，標志著我國在量子精密測量領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)重大跨越。西安西電高壓開關(guān)有限責任公司（以下簡稱西開有限），是這項技術(shù)研制的參與方之一。作為我國輸變電設備制造行業(yè)高壓、超高壓、特高壓及智能開關(guān)設備的研發(fā)和生產(chǎn)基地，西開有限已經(jīng)形成以開關(guān)制造業(yè)為核心，輻射智慧運維業(yè)務、智慧能源系統(tǒng)解決方案業(yè)務、柔性輸配電開關(guān)產(chǎn)業(yè)、配套隱形冠軍產(chǎn)品等4個業(yè)務的發(fā)展模式。

在多年的發(fā)展中，西開有限始終重視稅務合規(guī)工作，連續(xù)10年獲評A級納稅人。企業(yè)總會計師王妍斐告訴記者，高壓開關(guān)在電力網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和安全性方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于一家企業(yè)而言，依法合規(guī)同樣是其穩(wěn)定發(fā)展、安全發(fā)展的重要根基。西開有限牢牢守住稅務合規(guī)底線，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設置風控“開關(guān)”，及時阻隔稅務風險。

財稅管理數(shù)字化

發(fā)票數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時交互共享，開票方完成操作后，受票方馬上就能在系統(tǒng)中獲取發(fā)票數(shù)量、交易對象、金額及票號等詳細信息。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)不斷成熟和普及，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析更加高效、便捷和準確，企業(yè)財務管理的水平和效率顯著提高。借助新興技術(shù)，西開有限加快推動財稅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動稅務管理“智變”。

2024年，西開有限正式啟用“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”，搭建起銷售端與供應商協(xié)同管理平臺，實現(xiàn)合同簽訂、生產(chǎn)計劃下達、采購計劃執(zhí)行等核心業(yè)務流程的數(shù)字化貫通，構(gòu)建起一體化、智能化的管理體系。王妍斐舉例說，按照內(nèi)控管理要求，合同簽訂后，銷售人員需要在規(guī)定時間內(nèi)將合同信息錄入系統(tǒng)，此后的合同執(zhí)行、履約情況等信息全部如實記錄，實現(xiàn)閉環(huán)管理、規(guī)范管理。目前，所有的銷售合同和采購合同均已錄入系統(tǒng)。這一操作，使得西開有限的業(yè)務數(shù)據(jù)更加準確、完整，可以避免因數(shù)據(jù)缺失、錯誤導致的計稅依據(jù)失真問題，有效提高了稅務管理的質(zhì)效。

“稅務部門推廣應用全面數(shù)字化的電子發(fā)票，進一步推動了企業(yè)財稅管理數(shù)字化進程。”西開有限財務處處長閆明瑋告訴記者，目前，通過電子稅務局平臺，財務人員開票時系統(tǒng)會自動完成勾選認證，無須往返辦稅服務廳辦理，實現(xiàn)全流程在線智能校驗。同時，發(fā)票數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時交互共享，開票方完成操作后，受票方馬上就能在系統(tǒng)中獲取發(fā)票數(shù)量、交易對象、金額及票號等詳細信息，與合同項目的匹配核查更加便捷高效，開票進度一目了然，在提升企業(yè)財稅管理效率的同時，有效降低企業(yè)遵從成本。

隨著企業(yè)涉稅數(shù)據(jù)能夠被及時、準確、完整地獲取，西開有限財稅團隊強化了數(shù)據(jù)整合與分析能力，完善信息系統(tǒng)的稅務風險預警功能。同時，對于風險預警事項，西開有限財稅團隊保持高度審慎態(tài)度，對疑點數(shù)據(jù)進行多輪核查驗證。例如，財務共享系統(tǒng)將采集到的發(fā)票信息與數(shù)據(jù)庫中已報銷的發(fā)票記錄進行實時比對，若存在相同發(fā)票代碼和號碼（且通常金額一致），則判定為重復報銷，觸發(fā)預警。對于難以判定的復雜事項，企業(yè)財稅人員會及時向主管稅務部門咨詢，確保風險應對工作精準有效。

在供應商管理方面，依托“供應商管理系統(tǒng)”，西開有限的供應商可一站式完成訂單接收、履約交付等全流程業(yè)務操作，系統(tǒng)實現(xiàn)了對每筆交易的全程留痕管理，發(fā)票開具時間、款項支付進度等信息均可實時在線查詢，異常開票情況能及時預警。閆明瑋告訴記者，通過數(shù)字化管理體系，西開有限實現(xiàn)了對供應商的動態(tài)監(jiān)控，有效督促供應商恪守誠信原則，按時完成開票與交付工作，保障供應鏈的高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上，公司明確要求所有合作供應商必須嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)，保持良好的納稅信用記錄，堅決杜絕存在稅務失信行為的企業(yè)進入合作名單。同時，西開有限建立了年度供應商稅務資質(zhì)審查機制，全方位排查潛在稅務風險，從源頭筑牢稅務合規(guī)防線，確保供應鏈合作安全、可靠。

費用歸集標準化

項目實施過程中，樣機材料、測試消耗、研發(fā)人工及分攤費用等所有相關(guān)費用，均需在采購、領(lǐng)料、報銷等環(huán)節(jié)強制關(guān)聯(lián)項目的專屬“研發(fā)編碼”，確保費用精準歸集至對應項目。

最近，西開有限業(yè)務部門員工需要到河南出差，用手機登錄公司的“商旅系統(tǒng)”，輸入出差目的地，系統(tǒng)就會根據(jù)其個人出差報銷標準和實際需求精準推送匹配酒店。員工在“商旅系統(tǒng)”就能夠完成訂票、訂酒店等事項，無須通過第三方平臺操作。

王妍斐告訴記者，稅務合規(guī)是推動企業(yè)上線“商旅系統(tǒng)”的因素之一。差旅費用的精準歸集，是稅務合規(guī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——若存在費用遺漏，企業(yè)可能會存在多繳企業(yè)所得稅的問題；若存在費用多計，則可能出現(xiàn)稅前扣除不合規(guī)的問題，甚至被認定為虛增成本，不僅需要補繳稅款，還可能面臨滯納金、罰款等處罰。“商旅系統(tǒng)”的應用，解決了過去人工審核易出現(xiàn)的重復登記、票據(jù)缺失等問題。“這樣的改變看似簡單，卻是稅務合規(guī)的重要一步。”王妍斐說。

“差旅活動全流程線上管理，優(yōu)勢是顯而易見的。”西開有限財務處副處長閆琦進一步介紹，企業(yè)“商旅系統(tǒng)”上線以前，出差員工需提前到財務部門支取現(xiàn)金或辦理借款，差旅期間要妥善保管發(fā)票憑證，返程后還要進行較為煩瑣的報銷整理；財務人員則需逐筆審核票據(jù)，并完成借款沖賬工作。“商旅系統(tǒng)”上線后，通過與全國范圍內(nèi)多數(shù)酒店達成合作協(xié)議，服務網(wǎng)絡延伸至縣域?qū)蛹墶３霾顔T工可線上一鍵提交申請、在線預訂，全程通過移動端自主完成訂票、訂房操作，行程結(jié)束后點擊“完成”按鈕，系統(tǒng)即可自動結(jié)算全部費用，公司與住宿平臺直接進行“公對公”轉(zhuǎn)賬。這一模式，不僅能夠保障員工在預算范圍內(nèi)便捷出行，還可以確保費用歸集的標準化，能夠更好地滿足業(yè)務流、資金流、發(fā)票流“三流一致”的要求。

除了差旅費用，研發(fā)費用的整理和歸集也是不少企業(yè)面臨的一個難題。作為省級高新技術(shù)企業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)，西開有限持續(xù)加大研發(fā)投入，并充分享受了研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠，不斷完善研發(fā)費用管理體系。

閆琦舉例說，目前，西開有限為不少大型變電站提供服務，這些變電站需要確認高壓設備在直流大電流沖擊下的耐受次數(shù)等關(guān)鍵性能指標。為滿足大型變電站的特殊需求，有效驗證新產(chǎn)品、新技術(shù)的可靠性，西開有限需要專門設計和生產(chǎn)樣機，進行嚴格的破壞性或極限測試。這類樣機實驗具有明確的研發(fā)屬性——其目的是為新產(chǎn)品開發(fā)或現(xiàn)有產(chǎn)品重大改進提供關(guān)鍵驗證數(shù)據(jù)，因此，相應的費用可以享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。

在項目啟動時，西開有限研發(fā)部門正式立項并提交申請，財務部門審核后賦予該項目一個專屬的“研發(fā)編碼”。項目實施過程中，樣機材料、測試消耗、研發(fā)人工及分攤費用等所有相關(guān)費用，均需在采購、領(lǐng)料、報銷等環(huán)節(jié)強制關(guān)聯(lián)項目的專屬“研發(fā)編碼”，確保費用精準歸集至對應項目。財務與研發(fā)部門還會定期對費用歸集情況、預算執(zhí)行情況等進行復核，以保證研發(fā)費用核算的真實、準確與完整，有效支撐研發(fā)管理要求和財務合規(guī)要求。

稅務合規(guī)全員化

“全員學稅、全員知稅、全員護稅”已成為共識——這一理念貫穿于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。

“稅務合規(guī)是一項系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)各部門協(xié)同聯(lián)動、全員參與。”王妍斐告訴記者，在西開有限，“全員學稅、全員知稅、全員護稅”已成為共識——這一理念貫穿于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。目前，西開有限建立完善了財務管理制度、稅務管理制度、全面預算管理制度等20多個財務稅務管理制度，統(tǒng)籌管理涉稅事宜。

業(yè)務部門是企業(yè)經(jīng)營的前端部門，在稅務合規(guī)鏈條中發(fā)揮著源頭把控的作用。每月，西開有限財務與業(yè)務部門會聯(lián)合開展合同執(zhí)行情況審核，通過面對面核對明細臺賬、交叉驗證數(shù)據(jù)等方式，確保業(yè)務全流程合規(guī)無遺漏。在重大業(yè)務開展前，財務、合規(guī)法務部門也會提前介入，深度參與招標決策環(huán)節(jié)，從稅務合規(guī)角度提供專業(yè)建議，為公司節(jié)約成本和規(guī)避潛在風險。

王妍斐舉例說，假設某次招標活動中有兩個招標對象，一個是增值稅一般納稅人，報價為10萬元；另一個是增值稅小規(guī)模納稅人，報價為9.5萬元。表面上看第二個招標對象報價更低，似乎更為合適。但是，如果從增值稅抵扣的角度分析，第一個招標對象為增值稅一般納稅人，企業(yè)在計算增值稅時可憑借第一個招標對象開具的合規(guī)發(fā)票，按規(guī)定稅率抵扣增值稅進項稅額，此時，選擇第一個招標對象更符合企業(yè)的利益。“這個分析過程，需要更了解稅收專業(yè)知識的財稅團隊來完成——這也是業(yè)財稅深度融合的價值所在。”王妍斐說。

基于“全員學稅、全員知稅、全員護稅”的理念，西開有限注重加強財稅方面的培訓。不過，財稅知識專業(yè)性強，稅收法律法規(guī)條文較為復雜，若是照本宣科，員工理解起來比較困難。那么，如何確保員工“學有所得”呢？西開有限的經(jīng)驗是做減法——通過提煉核心要點、拆解關(guān)鍵條款，將復雜政策轉(zhuǎn)化為通俗易懂的操作指南。同時，西開有限嚴格落實“一月內(nèi)必訓”制度，確保新政策發(fā)布后及時開展專題培訓，并建立季度問題集中答疑機制，不斷提升學習覆蓋面與參與度。

“誠信務實是西開有限安身立命的根本。”王妍斐表示，“我們將始終秉持嚴謹審慎的財務作風，做到賬目清晰透明、核算準確無誤，嚴格依法誠信納稅，將合規(guī)要求貫穿生產(chǎn)經(jīng)營全流程，以實際行動展現(xiàn)新時代國企擔當，為構(gòu)建公平有序的稅收環(huán)境貢獻力量。”