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一筆節日福利費支出暴露企業稅務風控制度缺失

賈連峰

在大數據監管日趨嚴格的背景下,有效防范稅務風險,已經成為多數企業的共識。從中瑞稅務師事務所的服務經驗來看,一些企業在日常經營中存在稅務合規意識淡薄、內部控制制度不完善、被動應對心態等鮮明特點。尤其令筆者印象深刻的是,Y公司一批價值11300元的禮盒支出,暴露其稅務風控制度的缺失。中瑞稅務團隊的主要服務內容之一,就是幫助企業建立稅務風控制度,將稅務風險的“被動應對”轉變為“主動防控”。

典型案例

Y公司是一家專注于專業服務領域的企業,以服務收入為主,成本費用除了日常商業運營事項外,呈現出多元化的特點。Y公司委托中瑞稅務師事務所為其提供稅務合規管理服務,對企業業務進行稅務合規檢查,完善企業內部稅務管理制度。

接受委托后,中瑞稅務師事務所快速組建業務團隊,先梳理Y公司以前年度的原始憑證、會計憑證及會計賬簿等資料。業務團隊發現,Y公司存在大量異常發票,包括大額柴油發票、大量出租汽車專用發票及未拆散定額發票等,這些發票具有發票號碼連續,開票時間特殊,發票上注明的車證號相同等特征。業務團隊進一步核查發現,上述發票與Y公司實際經營業務嚴重不符,屬于典型的虛列成本行為。

此外,一張發票信息顯示,Y公司購買了一批價值11300元的禮盒作為職工節日福利,并取得了稅率為13%的增值稅專用發票。Y公司財務人員將進項稅額1300元進行了認證抵扣,存在進項稅額違規抵扣的行為。

違規抵扣進項

根據增值稅暫行條例第十條規定,下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務。企業所得稅法實施條例第四十條規定,企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。

案例中,Y公司外購禮盒作為職工節日福利,屬于購進貨物用于集體福利,不得抵扣進項稅額。所以,Y公司應按照政策要求,對該筆進項稅額作進項稅額轉出處理。企業還需補繳增值稅1300元,以及對應的城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。同時,Y公司轉出的進項稅額需計入相關成本費用,企業需要根據福利費扣除限額進一步調整稅前扣除金額,避免企業所得稅申報偏差。

業務團隊與Y公司財務人員深入溝通后發現,上述問題產生的原因,是財務人員缺乏基礎稅務知識,且公司沒有必要的稅務風控制度。針對這一問題,業務團隊梳理制定了增值稅進項稅額抵扣負面清單,讓Y公司財務人員掌握增值稅進項稅額的抵扣范圍,明晰稅務合規邊界。同時,業務團隊圍繞進項稅額抵扣政策、發票審核要點等內容,為Y公司財務人員講解實操案例。此外,業務團隊與Y公司建立日常稅務咨詢機制,實時解答Y公司財務人員在工作中遇到的問題,幫助企業將稅務風險防控前置。

虛列成本費用

案例中,Y公司存在大量異常發票,通過虛列成本進行稅前扣除,降低自身稅負。業務團隊分析認為,從Y公司行業特性來看,專業服務業與傳統制造業不同,企業沒有固定的上游供應商,企業也基本不需要采購原材料、機械設備等,這導致Y公司的成本相對較低,滋生了虛列成本的動機。

業務團隊進一步與Y公司財務人員進行溝通,發現Y公司缺乏稅務合規觀念,財務制度建設相對落后,且財務人員存在一定的僥幸心理。為了減少Y公司發生類似稅務問題,業務團隊協助Y公司開展發票自查自糾,建議Y公司要求員工在提供稅前扣除憑證的同時,提供相關業務的證明材料。比如,員工在提供出租車發票的同時,需要搭配相應的行程單、詳細的出差事由、起止地點或拜訪客戶記錄等。

同時,為確保報銷憑證符合稅前扣除要求,業務團隊依據《國家稅務總局關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號),幫助Y公司完善報銷制度,制定費用報銷正面清單,明確可報銷費用的范圍及標準,并加強內部審核與培訓。業務團隊定期對Y公司的發票管理進行事前審核、事中指導、事后復核,持續完善Y公司內部財務制度。

從Y公司增值稅進項稅額抵扣、虛列成本費用等問題不難看出,一項不合規的稅務處理,可能會引起多個稅種的稅務處理問題,甚至處罰。根據稅收征收管理法第六十三條第一款規定,納稅人偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或者少繳應納稅款的,是偷稅。對納稅人偷稅的,由稅務機關追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款50%以上5倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。據此,Y公司需補繳稅款及滯納金,并承擔相應的法律責任。

(作者單位:中瑞稅務師事務所)

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中瑞稅務師事務所為AAAAA級稅務師事務所,現有從業人員超800人,其中稅務師300余人,服務覆蓋制造、金融、基金、房地產、建筑、科技、影視、醫藥等領域。該事務所總部位于北京,分支機構超50家,曾獲“2020中國CFO最信賴的稅務師事務所”等榮譽。

責任編輯:解曉冬

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