在四川意龍科紡集團(tuán)股份有限公司的研發(fā)檔案室里，幾本泛黃的臺賬靜靜擺放著。其中，一本臺賬里有一頁用紅筆圈出的單據(jù)，看似毫不起眼，卻記錄著一場險些讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)險的“烏龍事件”，更成為這家企業(yè)優(yōu)化管理體系、筑牢合規(guī)防線的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點。

在四川意龍科紡集團(tuán)股份有限公司產(chǎn)品展廳，工作人員向稅務(wù)干部介紹公司參與研發(fā)的航天專用包覆面料。張?zhí)燹?攝

“當(dāng)時確實不清楚情況！我們以為原料都用在研發(fā)環(huán)節(jié)了，沒想到生產(chǎn)部門使用了研發(fā)部門剩余的原料。”意龍科紡財務(wù)總監(jiān)王曉丹介紹，企業(yè)在開展某新產(chǎn)品研發(fā)時，選用了一種特殊的原材料，這種原材料既能夠滿足研發(fā)實驗的嚴(yán)苛要求，也適用于公司的日常生產(chǎn)。當(dāng)新產(chǎn)品研發(fā)成功并投入市場后，企業(yè)將研發(fā)部門剩余的部分原料，直接投入到了正式生產(chǎn)中。

這種看似“物盡其用”的操作，卻給后續(xù)研發(fā)費用的歸集埋下了隱患。由于研發(fā)部門與生產(chǎn)部門未及時溝通原料使用情況，財務(wù)人員在不知情的情況下，誤將這批原料費用統(tǒng)一計入研發(fā)費用臺賬。直到財務(wù)團(tuán)隊完成初步歸集的二次復(fù)查，對照《研發(fā)費用加計扣除政策執(zhí)行指引》逐項核對時才發(fā)現(xiàn)這一疏漏——企業(yè)研發(fā)活動直接形成產(chǎn)品對外銷售的，研發(fā)費用中對應(yīng)的材料費用不得加計扣除。而產(chǎn)品研發(fā)成功后，被投入正式生產(chǎn)的剩余原材料，更不能歸集到研發(fā)費用中。好在發(fā)現(xiàn)及時，企業(yè)核減了不符合條件的扣除金額。

雖然沒有造成實質(zhì)性的負(fù)面影響，但這場誤計“風(fēng)波”猶如一記警鐘，引發(fā)了企業(yè)管理層的深刻反思。“問題雖已解決，但暴露出我們在財務(wù)管理方面存在漏洞，也反映出部門間存在信息壁壘。”意龍科紡副總經(jīng)理翟鴻衛(wèi)說，作為工信部重點跟蹤培育的紡織服裝品牌企業(yè)，意龍科紡專注于技術(shù)攻堅，每年都會投入大筆資金用于產(chǎn)品研發(fā)。如果不能準(zhǔn)確認(rèn)定與歸集研發(fā)費用，可能導(dǎo)致補(bǔ)繳稅款、加收滯納金甚至罰款等后果，將嚴(yán)重影響企業(yè)納稅信用評級。

經(jīng)歷這一“小插曲”后，意龍科紡意識到稅費申報不能僅靠財務(wù)“兜底”。自那以后，意龍科紡在完善管理體系的探索中，堅持系統(tǒng)化思維，從制度夯基、系統(tǒng)賦能、外部協(xié)同三個維度持續(xù)筑牢合規(guī)防線。

完善學(xué)習(xí)機(jī)制夯基礎(chǔ)——構(gòu)建分層分類的學(xué)習(xí)培訓(xùn)矩陣，針對管理層開設(shè)稅務(wù)戰(zhàn)略決策課程，提升稅務(wù)管理的前瞻性；面向財務(wù)人員開展稅務(wù)政策深度研習(xí)與申報實操培訓(xùn)，強(qiáng)化其專業(yè)技能；組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)基礎(chǔ)知識普及與協(xié)同申報培訓(xùn)，打破部門信息壁壘。同時，建立行業(yè)標(biāo)桿走訪機(jī)制，通過實地觀摩風(fēng)控體系、座談交流先進(jìn)經(jīng)驗，將稅務(wù)管理理念與實操方法融入企業(yè)自身管理體系，形成“內(nèi)部學(xué)習(xí)+外部對標(biāo)+持續(xù)優(yōu)化”的良性循環(huán)。

引進(jìn)智能系統(tǒng)增效能——積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，引入ERP、MES等智能化管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)智能采集、自動核算分析，解決人工操作易出錯、數(shù)據(jù)協(xié)同效率低等痛點，構(gòu)建起覆蓋“業(yè)務(wù)發(fā)生—數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)—合規(guī)校驗”的全流程稅費管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流、稅務(wù)流的高效協(xié)同，顯著提升管理效能與風(fēng)險預(yù)判能力。

外聘專業(yè)團(tuán)隊防風(fēng)險——強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督審計，聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)作為“智囊團(tuán)”對公司開展“稅務(wù)健康體檢”，提供審計等專業(yè)服務(wù)，通過定期開展稅務(wù)風(fēng)險排查、流程合規(guī)性評估，精準(zhǔn)識別潛在風(fēng)險點，及時提出整改意見建議，實現(xiàn)涉稅風(fēng)險“早發(fā)現(xiàn)、早介入、早處置”，有效防范小微問題演變?yōu)橹卮箫L(fēng)險。

當(dāng)意龍科紡逐步構(gòu)建起“制度、系統(tǒng)、外腦”的三重防護(hù)網(wǎng)時，稅務(wù)部門同步優(yōu)化監(jiān)管服務(wù)。針對意龍科紡這類集自主研發(fā)、生產(chǎn)銷售為一體的企業(yè)，稅務(wù)部門依托稅收大數(shù)據(jù)平臺，以數(shù)據(jù)邏輯分析、優(yōu)惠政策落實等為切入點，聚焦人工、直接材料折舊費用等數(shù)據(jù)指標(biāo)，分析企業(yè)是否存在研發(fā)費用歸集等風(fēng)險點，通過“風(fēng)險預(yù)警—政策輔導(dǎo)—自主修正”的全鏈條管理機(jī)制，第一時間向企業(yè)推送風(fēng)險提示信息，并同步開展針對性政策輔導(dǎo)，引導(dǎo)納稅人及時完成數(shù)據(jù)修正、實現(xiàn)風(fēng)險自我化解。

這場始于“誤計原料”的管理變革，現(xiàn)已演變?yōu)槌掷m(xù)釋放效能的“連鎖反應(yīng)”。如今，意龍科紡憑借產(chǎn)品質(zhì)量筑牢市場根基，更以良好的企業(yè)信譽贏得行業(yè)認(rèn)可。2024年度納稅信用評價結(jié)果已公布，意龍科紡再次獲評A級納稅人。“高信用等級帶來的不僅是榮譽，更是實實在在的競爭力。”翟鴻衛(wèi)介紹，在一次激烈的競標(biāo)中，企業(yè)最終憑借過硬實力成功突圍。事后與合作方深入交流才得知，連續(xù)多年獲評A級納稅人的資質(zhì)成為“加分項”。對方坦言，長期保持納稅信用A級的企業(yè)，在管理規(guī)范性和合作穩(wěn)定性方面更值得信賴，這也是他們選擇合作伙伴時重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。

不僅如此，憑借“6連A”納稅信用，意龍科紡在辦理出口退稅時享受到了稅務(wù)部門提供的“綠色通道”服務(wù)。通過審核資料精簡、流程提速的雙重便利，企業(yè)退稅效率大幅提升。今年以來，意龍科紡已享受出口退稅650余萬元，及時到賬的退稅款為企業(yè)拓展海外市場、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模注入了強(qiáng)勁動力。

如今走進(jìn)企業(yè)車間，每個工位都貼著醒目的流程指南，研發(fā)室的電子屏實時更新著項目支出數(shù)據(jù)。翟鴻衛(wèi)感慨：“技術(shù)決定我們能飛多高，管理決定我們能走多遠(yuǎn)，合規(guī)則決定我們能走多久。合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)發(fā)展的基石，每一次危機(jī)的化解，都是對合規(guī)管理的檢驗與提升，更是企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)階發(fā)展的寶貴契機(jī)。”

（記者：楊嬌 張渝）