馬越佳 任羽佳 本報記者 鄭國勇

大連五佳國際貿易有限公司（以下簡稱五佳國際）曾因一張意外流入的假發票而受到稅務部門處罰，在相關記錄被公開后，公司業務一度受到不小的影響。然而，也正是這次事件推動五佳國際不斷增強財務合規意識，全面加強內控體系建設，此后連續六年獲評A級納稅人，并成功獲得銀行超千萬元低息授信。

近日記者走進五佳國際，近距離了解其破局重生的發展路徑，探尋企業化解涉稅風險、重塑市場信任的實踐歷程。

“小”發票撬動“大”改變

作為東北地區主要的國際貿易企業，五佳國際集物流倉儲與供應鏈服務于一體。談及企業發展戰略，董事長何英表示：“我們堅持合規經營、長期發展的理念，不會因市場一時的波動而降低對產品質量和客戶服務的要求。”

然而，五佳國際的合規經營之路并非一片坦途，企業也曾經歷過涉稅違規帶來的深刻教訓。

幾年前，由于內部審核環節的疏漏，一張假發票被誤當作真票入賬。此事被稅務部門在風險掃描中發現。依據相關規定，稅務部門對企業進行了相應處罰。讓管理層警醒的是，該處罰記錄在“企查查”平臺上發布后，企業誠信檔案有了一個“污點”，并因此錯失了部分潛在的合作機會。

“雖然這張假發票的稅額不高，但衍生出的負面影響卻不容忽視。”公司財務總監劉永慶說，為了消除負面影響，重塑企業形象，五佳國際在稅務部門的指導下全面強化內控機制。公司聚焦發票管理關鍵環節，以財務憑證審核機制為基礎，逐步構建起“事前預防、事中審核、事后追溯”的發票風險防控體系。

事前預防——源頭把控發票合規性。五佳國際建立嚴格的供應商發票資質備案制度，在合作考察階段即對供應商稅務登記信息、發票開具范圍等信息進行全面梳理，篩選具備合法開票資質的主體開展合作。此外，針對員工差旅、采購等高頻開票場景，制定《標準化開票指引》，推動合規準確開票。

事中審核——雙重核驗票據真實性。公司在發票接收環節重構“數字+人工”審核流程，應用電子發票服務平臺和區塊鏈發票管理系統，實現發票信息實時聯網核驗。同時，公司建立包含財務總監、財務主管、會計等10余人在內的審批團隊，多重把關、精細比對，確保支出與發票數據一致。

事后追溯——數據比對開展風險復盤。公司財務系統數據庫與納稅申報數據的實時同步，打通“發票—憑證—申報”全流程數據鏈條。公司每月定期復查入賬發票的合規性，掃描發票狀態異常、進銷項比對不符等潛在風險點。一旦發現問題，及時啟動追溯機制立即整改，同時將相關案例納入內部培訓素材，避免同類問題重復發生。

“管好發票就守住了風險口。”劉永慶介紹，借助發票風險防控體系，企業實現了發票全生命周期無差錯管理，幾年來確保了每一張發票合規、真實、準確，發票使用上沒有再出現過問題。

“繁”業務催生“優”機制

商貿企業的生命線在于貨物流轉，但每個流轉環節都伴隨著大量的財務票據和相應的涉稅涉費業務。這是商貿企業的財務“難點”，也是涉稅“風險點”。

“對于擁有26家分公司子公司、1400多名員工、經營范圍廣泛的五佳國際而言，要想管控從采購、銷售到庫存的全流程涉稅風險，僅靠完整的發票風險防控體系是不夠的。”劉永慶說。

鑒于此，五佳國際提出“打造高素質專業化財務管理隊伍、推動財務合規意識融入企業文化”的戰略方向。經過多年探索和實踐，公司構建起一套覆蓋業務全鏈條的稅費風險防控體系，從三個維度最大程度降低稅費風險。

——健全政策指引。以稅務部門贈閱的稅費法律法規指南和優惠政策指引為基礎，結合公司經營管理實際編寫《管理制度匯編手冊》，為全流程財務操作提供“說明書”式指引。

“公司業務涉及的產品類型繁雜，光農產品就有數十種，既有免稅產品，又有不同稅率的應稅產品。《手冊》中專門設立‘產品稅率分類表’，詳細標注各類產品的稅目、稅率及政策依據，并附典型案例說明。”財務人員劉曉敏說，財務人員通過手冊自查及時發現錯誤，有效避免涉稅風險。

——強化數據賦能。五佳國際通過深度優化系統對接，構建“業務—財務”數據實時閉環，讓數據成為財務管理的“透視鏡”。

以公司主要代理產品之一的酸奶為例，當銷售部門接到臨期酸奶折扣訂單時，訂單系統會自動錄入折扣比例、銷售數量等信息，同步推送至倉儲系統完成庫存扣減，待物流系統反饋貨物簽收信息后，財務系統立即自動生成收入憑證，按折扣后金額精準計算應納稅額，實現“訂單—庫存—物流—財務”數據實時聯動。這種“合同流、資金流、貨物流、發票流”四流合一的機制，不僅讓財務核算準確率大大提升，更讓臨期產品這類存在風險隱患的涉稅數據清晰可溯。

——構建內控閉環。企業專門設立內部監督管理部門，聚焦稅費風險關鍵環節，采用“線上數據掃描+線下實地核查”模式，構建“日常監督—集中檢查—整改跟蹤”的全周期內控閉環。比如，在庫存管理方面，通過系統定期抓取臨期產品庫存數據，核對是否按規定計提存貨跌價準備，防止虛增資產導致的稅費核算偏差；在發票管理方面，每月隨機抽查各分公司農產品收購發票，重點核查發票金額與采購驗收單、付款憑證是否一致，杜絕虛抵進項稅風險。

“誠”招牌贏得“實”紅利

得益于扎實的合規管理基礎，五佳國際連續六年被評為A級納稅人。這不僅為企業贏得了更多“加分”，還幫助企業成功躋身大連市甘井子區“誠信聯盟”。

大連市甘井子區“誠信聯盟”由國家稅務總局大連市甘井子區稅務局聯合區財政局等單位牽頭成立，由連續三年及以上獲評納稅信用A級的企業組成。對于聯盟成員，財稅部門提供“一企一策”專屬輔導、稅費異常情況及時提醒、協助研判化解風險等服務。目前，全區已有486戶企業加入“誠信聯盟”。

“加入‘誠信聯盟’后，稅務部門會手把手輔導我們理解政策、用好政策，有效降低了企業的運營風險。”劉永慶說。

“作為‘誠信聯盟’成員，我們發展的底氣更足了。”五佳國際董事長何英在大連市稅務局和甘井子區政府聯合舉辦的“引導合規經營宣傳活動”現場，分享了誠信經營經驗。她表示，加入聯盟后，不僅與聯盟成員企業進行了合作，收到許多優質企業拋來的“橄欖枝”，還有金融機構主動聯系為企業提供了1800萬元低息授信，真正實現了“信用增值”。