鄭瑛 杜弼云 本報記者 鄭昕
精選奶源、恒溫熬煮,烘烤定型、冷卻切割……一顆太妃糖需經歷12道工序方能被生產出來。在上海彩陽食品有限公司的現代化車間,智能化的流水線“馬不停蹄”,公司年銷售額超7000萬元。
甜蜜背后,嚴格的信用管理同步運轉:從原料采購的票據規范,到銷售出庫的合規確認,誠信經營滲透每個環節。多年磨礪,彩陽食品的納稅信用從M級起步,歷經B級蓄力,如今已連續5年獲評A級納稅人。就像太妃糖在慢熬中越趨香醇,企業也將品質與信用深度融合,成就了這份歷久彌新的“甜蜜”堅守。
一次逾期申報敲響合規警鐘
2017年,已在糖果行業深耕20余年的商人王一平,來到上海市松江區石湖蕩鎮投資成立了上海彩陽食品有限公司,建起現代化的生產工廠。8年過去后,彩陽食品的產品類型從當初的芝麻糖、花生糖等傳統糖果,逐步擴展至牛軋餅、酥糖、烘焙食品等50多個全新品種。
創立初期,團隊將重心放在市場開拓與穩定生產上?!爱敃r我們知道納稅信用很重要,但總覺得‘不拖不欠’就行,沒想到申報細節、流程規范這些事也會影響信用。”王一平說,由于搬遷不久,生產流程尚在磨合,財務合規稍顯滯后,創辦當年彩陽食品的納稅信用被評為M級。
“訂單多了,賬務卻跟不上,比如某些申報細節處理不夠規范,財務報表報送有時滯后。雖然沒造成嚴重風險,但累積起來影響了評分?!惫矩攧肇撠熑诵鞛槊骰貞?,2018年剛注冊滿一年的彩陽食品納稅信用等級只被定為B級。
2019年發生的一次申報逾期,讓徐為明至今記憶猶新。因財務人員交接疏漏,加之對政策理解存在偏差,一筆附加稅申報逾期,導致少量稅款未及時繳納。“發現問題時,我心里咯噔一下。雖說金額不大,但按當時的規則,很可能導致評級下調,甚至影響正在洽談的商超合作。”徐為明說。
情急之下,企業主動聯系主管稅務機關,詳細說明情況并立即補繳稅款。令徐為明意外的是,稅務部門并未處罰,而是耐心講解信用修復機制適用條件。在稅務干部的指導下,企業迅速提交補報憑證、情況說明等材料。經審核,企業該項記錄完成修復加分,成功保住B級評級。
這次“有驚無險”的經歷,讓徐為明切身了解到納稅信用的重要性?!斑@次事件讓我們明白,納稅信用不是冷冰冰的等級,而是企業經營的‘健康碼’。”他說。
長效合規機制筑起信用“防線”
“信用修復只是‘救火’,建立長效合規機制才是真正的‘防火’?!蓖跻黄奖硎荆诔晒ΡW級評級后,公司立即召開管理層會議,從組織與流程兩方面系統推進財稅合規建設。
在組織層面,財務部設立稅務專員崗,組建專業團隊,明確各崗位職責,實現涉稅資料的按月歸檔和專人管理。在流程層面,全面推行“雙審制度”——記賬人員完成憑證錄入后,須由財務主管依據業務單據進行二次復核,最大限度杜絕流程疏漏。
同時,公司引入專業的財務軟件系統,實現發票在線查驗、稅金自動計算和報表一鍵生成,大幅減少人為差錯,提高數據準確性與處理效率。徐為明舉例說,以往手工核對采購發票與入庫單耗時費力,還容易出現抬頭錯誤或金額不符,如今系統自動校驗,短短幾分鐘即可完成,準確率達到100%。
很快,合規管理從財務延伸至全業務流程。在采購環節,公司嚴格審核供應商資質并規范進項票據管理;在生產環節建立投入產出臺賬,確保成本準確歸集;在銷售環節則加強合同審核與收入確認管理,保證出庫、開票與納稅申報數據一致。企業將合規要求扎實嵌入每一個經營節點,逐步推動財稅管理實現從“被動應對”到“主動防控”的轉變。
“稅務干部的一對一輔導給了我們很多幫助?!毙鞛槊鞅硎荆悇崭刹慷啻紊祥T,針對食品行業特點,圍繞小微企業稅費政策、增值稅進項稅抵扣等高頻風險點開展專項輔導,并量身定制合規風險清單。
在內外合力之下,2020年,彩陽食品的納稅信用成功升至A級,并在此后的幾年中一直保持。
A級納稅信用換來“真金白銀”
連續多年保持A級納稅信用,讓彩陽食品真切體會到“誠信有價”的分量。
在市場合作的賽道上,A級納稅信用成了最硬的“敲門磚”。“它極大地增強了客戶對我們的信任,”王一平表示,“尤其是在對接大型商超和電商平臺時,A級納稅信用讓我們在競爭中脫穎而出。”目前,彩陽食品已與多家國內知名零售及電商企業建立穩定合作關系。
信用的價值,更在融資時直接“變現”。2022年,彩陽食品接到一筆大額定制訂單,需備料擴產,但600萬元的資金缺口成了“攔路虎”?!爱敃r資金大多壓在庫存上,去銀行貸款確實心里沒底?!毙鞛槊髡f,出乎意料的是,因為企業連續多年的A級納稅信用,根據“稅銀互動”機制,銀行開通了綠色審批通道,不僅審批利率下浮,審批周期也比常規流程縮短近一半。
“這筆資金及時到位,讓我們成功抓住了市場機遇,新生產線得以順利安裝和調試。那一年公司銷售額直接實現了約70%的增長,這都是誠信經營給企業攢下的‘真金白銀’?!毙鞛槊髡f。
如今的彩陽食品,一場更深遠的變革正在推進。企業計劃引入ERP系統(覆蓋企業生產管理全流程的高度集成化管理信息系統),全面打通從采購、生產、銷售到財務的數據鏈路,并將內控與風險預警嵌入流程,進行全流程數字化轉型,從而實現從事后補救到事中控制、事前防范的轉變。
車間里,生產線正全速運轉,一顆顆糖果在流水線上流轉,裹著香甜,也載著誠信。王一平拿起一顆剛包裝好的太妃糖說:“合規經營就像糖果的那層糖衣,看似多了一道工序,卻真正守護住了產品的品質與企業的信譽?!?/p>
編輯:楊穎
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