鄭瑛 杜弼云 本報(bào)記者 鄭昕
精選奶源、恒溫熬煮,烘烤定型、冷卻切割……一顆太妃糖需經(jīng)歷12道工序方能被生產(chǎn)出來。在上海彩陽食品有限公司的現(xiàn)代化車間,智能化的流水線“馬不停蹄”,公司年銷售額超7000萬元。
甜蜜背后,嚴(yán)格的信用管理同步運(yùn)轉(zhuǎn):從原料采購(gòu)的票據(jù)規(guī)范,到銷售出庫的合規(guī)確認(rèn),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)滲透每個(gè)環(huán)節(jié)。多年磨礪,彩陽食品的納稅信用從M級(jí)起步,歷經(jīng)B級(jí)蓄力,如今已連續(xù)5年獲評(píng)A級(jí)納稅人。就像太妃糖在慢熬中越趨香醇,企業(yè)也將品質(zhì)與信用深度融合,成就了這份歷久彌新的“甜蜜”堅(jiān)守。
一次逾期申報(bào)敲響合規(guī)警鐘
2017年,已在糖果行業(yè)深耕20余年的商人王一平,來到上海市松江區(qū)石湖蕩鎮(zhèn)投資成立了上海彩陽食品有限公司,建起現(xiàn)代化的生產(chǎn)工廠。8年過去后,彩陽食品的產(chǎn)品類型從當(dāng)初的芝麻糖、花生糖等傳統(tǒng)糖果,逐步擴(kuò)展至牛軋餅、酥糖、烘焙食品等50多個(gè)全新品種。
創(chuàng)立初期,團(tuán)隊(duì)將重心放在市場(chǎng)開拓與穩(wěn)定生產(chǎn)上。“當(dāng)時(shí)我們知道納稅信用很重要,但總覺得‘不拖不欠’就行,沒想到申報(bào)細(xì)節(jié)、流程規(guī)范這些事也會(huì)影響信用。”王一平說,由于搬遷不久,生產(chǎn)流程尚在磨合,財(cái)務(wù)合規(guī)稍顯滯后,創(chuàng)辦當(dāng)年彩陽食品的納稅信用被評(píng)為M級(jí)。
“訂單多了,賬務(wù)卻跟不上,比如某些申報(bào)細(xì)節(jié)處理不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送有時(shí)滯后。雖然沒造成嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn),但累積起來影響了評(píng)分。”公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人徐為明回憶,2018年剛注冊(cè)滿一年的彩陽食品納稅信用等級(jí)只被定為B級(jí)。
2019年發(fā)生的一次申報(bào)逾期,讓徐為明至今記憶猶新。因財(cái)務(wù)人員交接疏漏,加之對(duì)政策理解存在偏差,一筆附加稅申報(bào)逾期,導(dǎo)致少量稅款未及時(shí)繳納。“發(fā)現(xiàn)問題時(shí),我心里咯噔一下。雖說金額不大,但按當(dāng)時(shí)的規(guī)則,很可能導(dǎo)致評(píng)級(jí)下調(diào),甚至影響正在洽談的商超合作。”徐為明說。
情急之下,企業(yè)主動(dòng)聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān),詳細(xì)說明情況并立即補(bǔ)繳稅款。令徐為明意外的是,稅務(wù)部門并未處罰,而是耐心講解信用修復(fù)機(jī)制適用條件。在稅務(wù)干部的指導(dǎo)下,企業(yè)迅速提交補(bǔ)報(bào)憑證、情況說明等材料。經(jīng)審核,企業(yè)該項(xiàng)記錄完成修復(fù)加分,成功保住B級(jí)評(píng)級(jí)。
這次“有驚無險(xiǎn)”的經(jīng)歷,讓徐為明切身了解到納稅信用的重要性。“這次事件讓我們明白,納稅信用不是冷冰冰的等級(jí),而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的‘健康碼’。”他說。
長(zhǎng)效合規(guī)機(jī)制筑起信用“防線”
“信用修復(fù)只是‘救火’,建立長(zhǎng)效合規(guī)機(jī)制才是真正的‘防火’。”王一平表示,在成功保住B級(jí)評(píng)級(jí)后,公司立即召開管理層會(huì)議,從組織與流程兩方面系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)稅合規(guī)建設(shè)。
在組織層面,財(cái)務(wù)部設(shè)立稅務(wù)專員崗,組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),明確各崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)涉稅資料的按月歸檔和專人管理。在流程層面,全面推行“雙審制度”——記賬人員完成憑證錄入后,須由財(cái)務(wù)主管依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行二次復(fù)核,最大限度杜絕流程疏漏。
同時(shí),公司引入專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)發(fā)票在線查驗(yàn)、稅金自動(dòng)計(jì)算和報(bào)表一鍵生成,大幅減少人為差錯(cuò),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與處理效率。徐為明舉例說,以往手工核對(duì)采購(gòu)發(fā)票與入庫單耗時(shí)費(fèi)力,還容易出現(xiàn)抬頭錯(cuò)誤或金額不符,如今系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn),短短幾分鐘即可完成,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
很快,合規(guī)管理從財(cái)務(wù)延伸至全業(yè)務(wù)流程。在采購(gòu)環(huán)節(jié),公司嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)并規(guī)范進(jìn)項(xiàng)票據(jù)管理;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立投入產(chǎn)出臺(tái)賬,確保成本準(zhǔn)確歸集;在銷售環(huán)節(jié)則加強(qiáng)合同審核與收入確認(rèn)管理,保證出庫、開票與納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致。企業(yè)將合規(guī)要求扎實(shí)嵌入每一個(gè)經(jīng)營(yíng)節(jié)點(diǎn),逐步推動(dòng)財(cái)稅管理實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”到“主動(dòng)防控”的轉(zhuǎn)變。
“稅務(wù)干部的一對(duì)一輔導(dǎo)給了我們很多幫助。”徐為明表示,稅務(wù)干部多次上門,針對(duì)食品行業(yè)特點(diǎn),圍繞小微企業(yè)稅費(fèi)政策、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)開展專項(xiàng)輔導(dǎo),并量身定制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單。
在內(nèi)外合力之下,2020年,彩陽食品的納稅信用成功升至A級(jí),并在此后的幾年中一直保持。
A級(jí)納稅信用換來“真金白銀”
連續(xù)多年保持A級(jí)納稅信用,讓彩陽食品真切體會(huì)到“誠(chéng)信有價(jià)”的分量。
在市場(chǎng)合作的賽道上,A級(jí)納稅信用成了最硬的“敲門磚”。“它極大地增強(qiáng)了客戶對(duì)我們的信任,”王一平表示,“尤其是在對(duì)接大型商超和電商平臺(tái)時(shí),A級(jí)納稅信用讓我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。”目前,彩陽食品已與多家國(guó)內(nèi)知名零售及電商企業(yè)建立穩(wěn)定合作關(guān)系。
信用的價(jià)值,更在融資時(shí)直接“變現(xiàn)”。2022年,彩陽食品接到一筆大額定制訂單,需備料擴(kuò)產(chǎn),但600萬元的資金缺口成了“攔路虎”。“當(dāng)時(shí)資金大多壓在庫存上,去銀行貸款確實(shí)心里沒底。”徐為明說,出乎意料的是,因?yàn)槠髽I(yè)連續(xù)多年的A級(jí)納稅信用,根據(jù)“稅銀互動(dòng)”機(jī)制,銀行開通了綠色審批通道,不僅審批利率下浮,審批周期也比常規(guī)流程縮短近一半。
“這筆資金及時(shí)到位,讓我們成功抓住了市場(chǎng)機(jī)遇,新生產(chǎn)線得以順利安裝和調(diào)試。那一年公司銷售額直接實(shí)現(xiàn)了約70%的增長(zhǎng),這都是誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)給企業(yè)攢下的‘真金白銀’。”徐為明說。
如今的彩陽食品,一場(chǎng)更深遠(yuǎn)的變革正在推進(jìn)。企業(yè)計(jì)劃引入ERP系統(tǒng)(覆蓋企業(yè)生產(chǎn)管理全流程的高度集成化管理信息系統(tǒng)),全面打通從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)鏈路,并將內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警嵌入流程,進(jìn)行全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)從事后補(bǔ)救到事中控制、事前防范的轉(zhuǎn)變。
車間里,生產(chǎn)線正全速運(yùn)轉(zhuǎn),一顆顆糖果在流水線上流轉(zhuǎn),裹著香甜,也載著誠(chéng)信。王一平拿起一顆剛包裝好的太妃糖說:“合規(guī)經(jīng)營(yíng)就像糖果的那層糖衣,看似多了一道工序,卻真正守護(hù)住了產(chǎn)品的品質(zhì)與企業(yè)的信譽(yù)。”
編輯:楊穎
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