常曉博 本報(bào)記者 張士勇

在河北華穗種業(yè)股份有限公司的實(shí)驗(yàn)室里，電子屏上實(shí)時(shí)顯示著每批種子的溯源信息，技術(shù)人員正圍繞玉米新品種開展抗病性、耐熱性測(cè)試。

“玉米能從‘論斤賣’到‘論穗賣’，種子是核心。守護(hù)優(yōu)質(zhì)種源是我們的責(zé)任。”公司總經(jīng)理丁守斌的話，道出了這家深耕種業(yè)27年企業(yè)的發(fā)展初心。作為連續(xù)8年獲評(píng)A級(jí)納稅人的高新技術(shù)企業(yè)，華穗種業(yè)從小型制種企業(yè)成長(zhǎng)為地方龍頭企業(yè)，走出了一條合規(guī)筑基、誠(chéng)信興企的發(fā)展之路。

張家口市萬全區(qū)是國(guó)家級(jí)玉米制種基地，全區(qū)種植玉米18.5萬畝，產(chǎn)值達(dá)到10億元。作為當(dāng)?shù)仵r食玉米制種龍頭企業(yè)，華穗種業(yè)連接著萬全區(qū)及周邊10萬畝種植基地、10余家上下游合作企業(yè)。

“以前，種子采購(gòu)、銷售出庫(kù)等環(huán)節(jié)全靠人工記錄，紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)慢、數(shù)據(jù)易丟失，票據(jù)核驗(yàn)、數(shù)據(jù)歸集等環(huán)節(jié)都易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。”公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人吉桂林坦言，過去企業(yè)使用的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在短板，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)入賬與納稅申報(bào)，還可能因種子溯源信息不全引發(fā)質(zhì)量糾紛，影響企業(yè)聲譽(yù)。

面對(duì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模化、集群化的發(fā)展趨勢(shì)，華穗種業(yè)開啟了一場(chǎng)合規(guī)變革，構(gòu)建起覆蓋全流程的數(shù)字化管理體系。在種源管理方面，通過物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)種子“從田間到倉(cāng)庫(kù)”的全程可溯，確保每批種子都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；在合規(guī)管理方面，將發(fā)票、種子檢測(cè)報(bào)告、銀行匯款憑證等關(guān)鍵資料數(shù)字化存儲(chǔ)，自動(dòng)歸集采購(gòu)發(fā)票、銷售憑證等數(shù)據(jù)資料，并由專人對(duì)每筆業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行穿透式審核。

數(shù)字化合規(guī)體系上線后，系統(tǒng)根據(jù)上傳的增值稅發(fā)票與該筆銷售業(yè)務(wù)精準(zhǔn)匹配，自動(dòng)完成核驗(yàn)并同步歸檔種子檢測(cè)報(bào)告、品種備案等信息，智能計(jì)算可抵扣的免稅成本，整個(gè)審核申報(bào)流程壓縮到24小時(shí)內(nèi)。

針對(duì)種業(yè)企業(yè)的重要環(huán)節(jié)——研發(fā)，華穗種業(yè)建立了“項(xiàng)目立項(xiàng)、費(fèi)用歸集、憑證留存、申報(bào)享受”的全流程管理體系，按研發(fā)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立輔助賬，將每一筆研發(fā)支出與具體項(xiàng)目對(duì)應(yīng)，所有原始憑證均“建檔存證”，實(shí)現(xiàn)全程可追溯。同時(shí)，通過數(shù)字化考勤系統(tǒng)記錄研發(fā)人員的工作時(shí)長(zhǎng)，嚴(yán)格區(qū)分研發(fā)與生產(chǎn)工時(shí)，確保薪酬核算準(zhǔn)確歸集。

據(jù)了解，去年12月，數(shù)字化合規(guī)體系在申報(bào)“萬糯2000”項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。合規(guī)管理模塊自動(dòng)匹配設(shè)備采購(gòu)發(fā)票與使用記錄，關(guān)聯(lián)28家合作單位合同及付款憑證，標(biāo)注跨項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)，并精準(zhǔn)預(yù)警了一筆23萬元?dú)w類錯(cuò)誤的支出。

“以前，我們?cè)谙硎苷邥r(shí)經(jīng)常感到‘拿不準(zhǔn)’，現(xiàn)在系統(tǒng)里都有明確的指引，還能自動(dòng)比對(duì)費(fèi)用類型是否符合政策要求，既提高了效率，又防范了風(fēng)險(xiǎn)。”吉桂林表示。

在數(shù)字化合規(guī)系統(tǒng)的助力下，華穗種業(yè)僅用5個(gè)工作日就完成了研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的申報(bào)準(zhǔn)備工作，精準(zhǔn)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除金額155余萬元，與往年相比提速了70%。

在華穗種業(yè)進(jìn)行信息化升級(jí)的道路上，國(guó)家稅務(wù)總局張家口市稅務(wù)局也為企業(yè)提供了助力。稅務(wù)干部走進(jìn)企業(yè)，結(jié)合鮮食玉米制種行業(yè)特點(diǎn)，梳理“研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除”“高新技術(shù)企業(yè)減按15%稅率征收企業(yè)所得稅”“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料免征增值稅”等優(yōu)惠政策，制作《稅費(fèi)優(yōu)惠政策指引》，明確每類政策的適用條件、留存資料清單，并為企業(yè)詳細(xì)解讀研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除享受流程九步法，輔導(dǎo)企業(yè)規(guī)范歸集研發(fā)費(fèi)用，準(zhǔn)確劃分研發(fā)人員與生產(chǎn)人員薪酬、研發(fā)用耗材與生產(chǎn)用耗材，確保費(fèi)用核算精準(zhǔn)。

如今，華穗種業(yè)已經(jīng)形成了合規(guī)享受政策—加大研發(fā)投入—培育優(yōu)質(zhì)品種的良性循環(huán)。

“合規(guī)管理體系的建立讓我們實(shí)現(xiàn)了從容易有錯(cuò)漏到規(guī)范達(dá)標(biāo)的轉(zhuǎn)變。目前公司已經(jīng)連續(xù)8年保持A級(jí)納稅信用，這既是合規(guī)經(jīng)營(yíng)的亮眼‘成績(jī)單’，又是我們開拓市場(chǎng)的‘金名片’。”吉桂林說。

作為上游制種企業(yè)，華穗種業(yè)需要與下游數(shù)十家加工企業(yè)、上千戶農(nóng)戶建立合作關(guān)系。憑借良好的納稅信用，企業(yè)與萬全區(qū)80%以上的鮮食玉米加工企業(yè)簽訂了長(zhǎng)期合作協(xié)議，帶動(dòng)223戶種植大戶、1.8萬余農(nóng)戶種植鮮食玉米18萬畝。

“如今，我們都優(yōu)先選擇納稅信用好的企業(yè)合作，因?yàn)檫@意味著更規(guī)范的管理和更可靠的品質(zhì)。”張家口市穗康鮮食玉米開發(fā)有限責(zé)任公司總經(jīng)理李向前表示，公司每年購(gòu)買的種子有70%來自華穗種業(yè)，從未出現(xiàn)過質(zhì)量問題或履約爭(zhēng)議。