本報記者 張鯤翼 張思佳
走進廣西賀州市桂東電子科技有限責任公司,只見技術(shù)工人在智能控制屏前精準調(diào)控參數(shù),高性能電極箔生產(chǎn)線有序運轉(zhuǎn),不斷生成一張張薄如蟬翼的灰色箔帶。這些箔帶是5G基站建設(shè)、新能源汽車電池制造等需要的關(guān)鍵材料,它們將從賀州發(fā)往全國各地。
桂東電子隸屬于廣西鋁業(yè)集團,公司成立23年來,堅持科技創(chuàng)新,成為賀州市電子新材料行業(yè)的龍頭企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè),同時堅持依法納稅,連續(xù)5年獲評納稅繳費信用A級納稅人。
“賬目不清”變“精準歸集”:三級臺賬保障研發(fā)項目
步入桂東電子大樓,公司財務(wù)部負責人陳水生指著一塊鐫刻著“國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”的金色牌匾介紹:“在創(chuàng)新投入上,桂東電子毫不吝嗇,年均研發(fā)投入超2000萬元。”
陳水生回憶,在研發(fā)費用加計扣除政策落地初期,如何精準歸集費用、規(guī)范留存資料,曾是擺在企業(yè)面前的一道難題。“最頭疼的就是研發(fā)費用的‘賬’怎么算對。”陳水生說起2023年啟動的“七段化成工藝技術(shù)”項目:“研發(fā)項目需要使用大型實驗設(shè)備,而這些設(shè)備同時服務(wù)于多個研發(fā)課題,這就涉及設(shè)備折舊費用如何在項目間合理分攤的問題。”按照政策規(guī)定,企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多項研發(fā)活動,應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。“當時面對幾臺高價值設(shè)備的折舊費用,財務(wù)人員心里沒底,擔心因歸集不準確導致無法合規(guī)享受政策。”陳水生說。
轉(zhuǎn)機,來自一次“稅務(wù)問診”。“‘稅易行’專業(yè)團隊來到研發(fā)部和車間,和我們一起‘鉆’進項目里。”陳水生說,稅務(wù)干部來到企業(yè)深入調(diào)研,以“七段化成”項目為樣本,圍繞“費用歸集與項目對應(yīng)”這一核心問題,與企業(yè)共同設(shè)計了“項目—設(shè)備—工時”三級對應(yīng)臺賬及配套工單管理方法。該方法以研發(fā)項目為歸集主體,以設(shè)備使用為紐帶,以實際工時為分配依據(jù),建立起清晰、可追溯的費用歸集路徑,嚴格區(qū)分了直接投入與間接分攤,確保各項研發(fā)支出能夠準確對應(yīng)至具體項目。陳水生指著賬本上條理分明的記錄說:“這套方法不僅解決了‘七段化成’項目的研發(fā)費用歸集難題,更成為公司所有研發(fā)項目標準化歸集的模板。”
著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,賀州市稅務(wù)部門與桂東電子探索出一條稅企協(xié)同共治的新路徑,建立起常態(tài)化聯(lián)席會議機制。在今年7月召開的聯(lián)席會議上,國家稅務(wù)總局賀州市八步區(qū)稅務(wù)局“稅易行”團隊為企業(yè)出具了“稅務(wù)健康體檢報告”,重點提示了研發(fā)費用輔助賬設(shè)置、資料留存等方面的潛在風險。根據(jù)該報告,公司財務(wù)部門及時完善了內(nèi)部管理,并構(gòu)建起貼合自身實際的風險預警模型,筑起財務(wù)健康“防火墻”。
“人工填單”變“線上流轉(zhuǎn)”:智慧系統(tǒng)賦能全程合規(guī)
如何將合規(guī)管理系統(tǒng)性、常態(tài)化地融入企業(yè)日常運營?桂東電子的做法是依托自主研發(fā)的“智慧制造平臺”。
走進公司信息中心,只見巨大的屏幕上,從原材料入庫到成品出庫每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都在實時跳動。“以前靠人工填寫入庫單、領(lǐng)料單等多份單據(jù),效率低還容易出錯。”公司制造部經(jīng)理蔣碧君說,“我們現(xiàn)在通過‘智慧制造平臺’,數(shù)據(jù)公開透明,線上流轉(zhuǎn),做到整個流程都合規(guī)。”
他點開一個研發(fā)領(lǐng)料申請界面進行演示并介紹:“比如研發(fā)中心的小李需要領(lǐng)一批特殊鋁箔做實驗,他必須在系統(tǒng)里詳細填寫項目名稱、用途說明、實驗時間等。”申請?zhí)峤缓螅到y(tǒng)自動流轉(zhuǎn),部門領(lǐng)導、倉庫管理員和財務(wù)專員在線審批。“關(guān)鍵在這里。”蔣碧君強調(diào),一旦審批通過,系統(tǒng)會依據(jù)申請中指定的研發(fā)項目,自動將該筆材料的成本歸集至相應(yīng)項目的輔助賬,并實時更新。這套流程在實現(xiàn)透明可追溯的同時,也因極低的人為干預而杜絕了“張冠李戴”的可能,避免了過去依賴手工作業(yè)的錯填風險。
這套由ERP(計劃管理)、WMS(倉儲管理)、QMS(質(zhì)檢管理)等八大系統(tǒng)深度融合打造的智慧平臺,如同在企業(yè)內(nèi)部編織了一張嚴密的“合規(guī)之網(wǎng)”。它不僅覆蓋了研發(fā)費用的精準歸集,更將合規(guī)要求延伸至采購、生產(chǎn)、銷售全鏈條。公司還在稅務(wù)部門的幫助下,設(shè)立了首席稅務(wù)官、統(tǒng)計官崗位,并推行全員年均50課時的線上線下合規(guī)培訓,將“合規(guī)意識”深植每位員工心中。
制造變“智”造:政策落地點燃創(chuàng)新引擎
“研發(fā)費用的精準歸集與智慧平臺的強力支撐,讓桂東電子吃下‘定心丸’。”桂東電子副總經(jīng)理梁力勃說。
2014年,梁力勃從北京科技大學博士畢業(yè),只身來到賀州,投身電極箔研發(fā)。彼時,國產(chǎn)電極箔產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量水平落后于世界發(fā)達國家,其中的一項關(guān)鍵技術(shù),就是電極箔腐蝕溶液的配方。
關(guān)鍵核心技術(shù)要不來、買不來,也討不來,只有走自力更生、自主創(chuàng)新的道路。梁力勃帶領(lǐng)團隊沉下心“住”進實驗室,對幾十種添加劑進行反復試驗、調(diào)整配方。在一次次反復的實驗中,企業(yè)一次次追加資金投入,稅收政策在其中給予了大力支持。最終,梁力勃成功研制出能降低30%材料成本的“神奇藥水”——發(fā)孔添加劑,當年為公司年降本超600萬元。
“政策的支持,堅定了企業(yè)追加研發(fā)投入的決心。”梁力勃說,國家政策是桂東電子攻克技術(shù)難關(guān)的底氣。嘗到創(chuàng)新“甜頭”的桂東電子,并未止步于材料成本的優(yōu)化,又將目光投向了生產(chǎn)效率與能耗的雙重革新。2023年,梁力勃主導開發(fā)新疆廣投桂東電子項目二期七段高速化成技術(shù),該技術(shù)較原五段工藝生產(chǎn)效率提升40%、節(jié)能超10%,技術(shù)水平達到行業(yè)領(lǐng)先。
“合規(guī)享受政策,讓我們心無旁騖地去啃技術(shù)‘硬骨頭’。”梁力勃說。他帶領(lǐng)團隊獲授權(quán)專利117件,主持完成自治區(qū)級以上科研項目16項。2024年,他榮獲“自治區(qū)勞動模范”稱號。
榮譽的背后,是桂東電子始終堅持創(chuàng)新的生動實踐。從實驗室到生產(chǎn)線,從技術(shù)突破到行業(yè)引領(lǐng),桂東電子將合規(guī)發(fā)展融入創(chuàng)新之路。“合規(guī)是底線,創(chuàng)新是引擎,兩者都是我們的競爭力。”陳水生說。