本報記者 周寧 通訊員 查莉莉 郭小鈺
在江西齊云山食品股份有限公司包裝車間里,一塊塊南酸棗糕被切成大小均勻的方塊,包裹上糯米紙,裝入印有綠色食品標識的包裝袋內……“這抹綠色是我們產品堅守的初心,而誠信合規和守正創新是老牌企業永葆‘青春’的雙翼?!饼R云山公司總經理劉志高表示,企業連續11年獲評A級納稅人,不斷發展壯大,靠的就是每走一步都踩實了合規經營的步伐。
“被動糾錯”到“主動防控”:數字化轉型賦能管理合規
酷暑時節,在“中國南酸棗之鄉”江西省崇義縣,漫山遍野的南酸棗樹迎來果實成熟季。這不起眼的山野果實,卻是齊云山公司深耕30多年的核心產品。從虧損的食品廠到年營收超3億元的龍頭企業,齊云山公司一路爬坡過坎,始終堅持“誠信奉獻、天道酬勤、求真務實”的理念,將誠信基因注入企業文化和經營理念中。
“發展和安全猶如車之兩輪、鳥之兩翼,相互促進、缺一不可?!苯髫斀洿髮W副校長李春根認為,在激烈競爭的市場環境中,企業要想長遠發展,不僅需要有競爭力的產品和服務,更要確保經營活動符合法律法規和行業規范。
對于連接400多家上下游企業(基地)的齊云山公司來說,票據核驗一度成為合規管理的難點。齊云山公司財務負責人肖一紅介紹:“原有的辦公系統因模塊割裂形成了數據壁壘,財務數據無法自動歸集,若供應商電子發票信息與合同主體信息不符,會導致發票無法入賬也無法抵扣,直接影響財務處理和納稅申報,引發一系列連鎖問題?!?/p>
2021年,齊云山公司啟動財務管理數字化變革,建立嚴格的內部審核監督機制,實現從“被動糾錯”到“主動防控”的轉型。肖一紅介紹:“在數字化轉型中,我們充分考慮了納稅申報數據需求,以及票據管理方面的風險點?!?/p>
——在流程設計環節,針對采購合同簽批、生產工單流轉、銷售出庫審核等關鍵流程節點,制定標準化操作模板,明確責任歸屬,確保業務發起即合規。
——在風險防控環節,通過設立專門稅務管理崗位,對每份合同實施“穿透式”審核,界定交易內容與業務實質、審核確認稅率、計稅依據、納稅義務人等稅務條款,從源頭筑牢涉稅風險“防火墻”。
——在數據融合環節,將電子發票、審批單據、銀行匯款單等關鍵憑證數字化,票據數據、財務核算、稅務報表等信息實現云端歸集、動態更新。
據介紹,憑借數字化變革,齊云山公司在發票開具、納稅申報等環節的差錯大幅減少80%,納稅信用動態評價得分均在90分以上;稅務申報時效提升60%,公司財務管理水平和風險防范能力顯著提升。
“合規成本”變“創新動能”:內控體系護航創新研發
作為高新技術企業,齊云山公司每年投入大量資金研發新產品,不斷豐富產品線。“食品領域的研發,常面臨生產與研發活動界限模糊的難題。”公司總經理劉志高直言,“比如研發過程中生產工人、品控人員的薪酬以及生產原料等,在費用歸集時稍不留意就可能‘越界’。”
既要做優產品,又要防好風險。了解到企業面臨的難題,江西省稅務部門多次組織“稅企面對面”座談,針對企業研發費用歸集、輔助賬目設置等易發風險點進行針對性輔導和提醒,詳細解讀國家稅務總局發布的《關于進一步完善研發費用稅前加計扣除政策的公告》《關于研發費用稅前加計扣除歸集范圍有關問題的公告》等文件,幫助企業制定《稅務風險管理手冊》《研發中心科研開發經費管理辦法》等一系列標準化操作規范和管理制度,明確了研發費用的歸集范圍、方法和流程等事項。
——提高會計處理規范,按項目建立研發支出輔助賬,將領料單、實驗記錄、工時表等原始憑證“建檔存證”,實現“項目—費用—憑證”的精準對應、全程可溯。
——準確識別研發人員,公司設立獨立研發部門,確保崗位職責明確,嚴格區分研發項目工時與非研發活動工時,并使用數字化工具記錄研發人員工時占比,保留完整審批流程記錄,確保工時分配真實、可追溯。
——及時歸檔項目資料,建立文件管理制度,在立項時期建立檔案,對費用類別明細、行政及財務相關合同和資料及時更新和歸檔,公司定期進行審核,確保數據的準確性和真實性。
“欲享其利,必嚴其規。”對于企業創新研發中的合規管理,李春根認為,真正的可持續創新,要保持創新速度與合規底線并行不悖,將政策陽光真正轉化為創新動能,才能實現企業發展“又快又穩”。
“無形信譽”化“有形資產”:納稅信用助力“誠”風遠航
納稅信用等級是衡量企業財務核算、稅務申報與稅款繳納等涉稅事宜合規程度的重要指標,也是社會信用體系的重要組成部分,A級納稅信用成為企業市場競爭的“金字招牌”。
納稅信用“十一連A”,不僅讓齊云山公司在招投標、融資授信等政策享受上步入“快車道”,更增強了公司發展業務、開拓市場的競爭力。成立以來,齊云山公司成功進入5個國家的供應鏈體系,經銷商覆蓋全國30個省市,與160余戶企業建立穩定的合作關系,還在天貓、京東等7個電商平臺上線店鋪。
劉志高回憶,齊云山公司進入美國、新加坡等國際市場初期,海外客戶對企業情況缺乏了解,連續十一年保持A級納稅信用成為齊云山公司的“加分項”,幫助他們贏得了海外客戶更多的信任。“這讓我們意識到,稅務合規管理是核心競爭力的重要組成部分?!眲⒅靖哒f。
各級稅務部門也在不斷探索更為精準的服務模式。稅務總局統籌指導各地稅務部門實施分級分類管理和服務,開展“稅企面對面”“開業第一課”活動,推廣“稅路通”跨境稅收服務品牌。江西省稅務局聯合江西省工商聯發布《深化落實“稅聯會企”機制 引導民營企業合規經營健康發展行動方案》。作為主管稅務部門,崇義縣稅務局探索“靶向服務”模式,緊盯企業重大決策與關鍵稅務節點,提前嵌入政策輔導與風險提示,依托稅務大數據為企業開展“健康體檢”,精準定位潛在涉稅風險并及時輔導糾偏,讓風險早發現、早化解。
從小眾走向大眾,從本土市場邁入國內、國際市場,齊云山公司發展的腳步從未停下,6月下旬,齊云山公司正式向港交所遞交上市申請。公司總經理劉志高表示,隨著企業的發展壯大,也意味著將承擔更大的社會責任,稅務合規更容不得半點馬虎。企業將一如既往地加強稅務合規管理,牢記誠信納稅是對社會最大的回報、對消費者最深的承諾。
編輯:楊穎
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